Fundacja Polskie Forum Migracyjne od 2007 roku wspiera uchodźców i migrantów w Polsce. Zabiegamy o przestrzeganie praw osób z doświadczeniem migracji i dążymy do tego, by Polska była krajem, w którym ludzie różnych religii i kultur żyją w zgodzie i szacunku. Pomagamy osobom migrującym odnaleźć się w nowej rzeczywistości, a Polakom – zbudować wspólnie z migrantami społeczności, w których wszyscy czują się dobrze i bezpiecznie.
KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DS. HR
Zakres zadań:
- Zarządzanie zespołem HR (1 - 2 osoby)
- Wsparcie i doradztwo dla koordynatorek projektów oraz kadry zarządzającej w obszarze zarządzania ludźmi
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
- Planowanie i realizacja działań rozwojowych i szkoleniowych dla personelu PFM
- Zarządzanie komunikacją wewnętrzną
- Wspieranie działania Fundacji poprzez pracę z kulturą organizacyjną oraz wsparcie programu anty-wypaleniowego
- Wsparcie zespołów i osób pracujących w Fundacji w trudnych sytuacjach zawodowych
- Opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych (regulaminy, procedury, polityki) i ich dopasowywanie do potrzeb Fundacji oraz zmian legislacyjnych
- Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych
- Nadzór nad legalnością zatrudnienia pracowników i osób współpracujących z Fundacją
- Udział w planowaniu i sprawozdawczości związanej z realizacją projektów
- Zapewnienie realizacji podstawowych zadań związanych z zatrudnianiem personelu przez Fundację
- Koordynacja procesu zatrudniania, zwalniania, zmian dotyczących form zatrudnienia pracowników
- Prowadzenie procesów onboardingowych i offboardingowych
- Monitorowanie wykorzystania urlopów
- Rozliczanie czasu pracy pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie lub psychologia) i/ lub ukończone kursy, szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane w organizacji pozarządowej
- Praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i ochroną danych osobowych
- Sprawne posługiwanie się pakietem Ms Office - szczególnie MS Excel
- Otwartość na pracę w zróżnicowanym, wielokulturowym zespole oraz gotowość na współpracę z osobami z różnych środowisk etnicznych, kulturowych i językowych
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. C1)
- Duża samodzielność i dobra organizacja pracy
- Duże umiejętności interpersonalne
- Elastyczność w trudnych sytuacjach
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej pracowników organizacji
- Gotowość do niezwłocznego dołączenia do zespołu Fundacji
- Doświadczenie w pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo
Oferujemy
- Umowę o pracę lub inną preferowaną formę zatrudnienia (B2B)
- Wynagrodzenie 9000 zł – 9500 złotych brutto (pełen etat), w zależności od kwalifikacji i doświadczenia
- Pracę z sensem w zaangażowanym zespole
- Możliwość częściowej pracy zdalnej, pracę w biurze w centrum Warszawy
- Różnorodne propozycje rozwojowe (praca w oparciu o międzynarodowe standardy pomocy humanitarnej (CHS), możliwość korzystania ze szkoleń oraz działań w ramach programu antywypaleniowego
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku polskim lub angielskim na adres rekrutacja@forummigracyjne.org. W tytule e-maila prosimy wpisać „KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DS. HR”.
Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
.........................
Informacje dodatkowe:
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Orła Białego 44a, 05-080 Izabelin (dalej Administrator), jako pracodawca.
- Mogą się Państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: info@forummigracyjne.org lub na ww. adres siedziby Administratora.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać w dowolnym momencie wycofana.
- Odbiorcami danych osobowych jest personel Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te mają dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez 12 miesięcy.
- Przysługuje Państwu prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia w nim udziału.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
