Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI FUNDACJI POLSKIE FORUM MIGRACYJNE

O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - RODO

Fundacja Polskie Forum Migracyjne od 2007 roku wspiera integrację cudzoziemców w Polsce i buduje w Polsce przestrzeń do wspólnego życia w pokoju i wzajemnym szacunku dla ludzi o różnym pochodzeniu, różnych narodowości, kultur, wyznań czy poglądów.

Pomagamy migrantom i migrantkom odnaleźć się w polskiej rzeczywistości, a Polaków uczymy o różnorodności kulturowej.

Jesteśmy przekonani, że do budowania zrozumienia między ludźmi potrzebny jest dialog, otwartość, chęć spotkania – i jasne zasady. Nasza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych – czyli informacji o osobach, które mają z Fundacją kontakt: jako Klienci, uczestnicy spotkań, wydarzeń, szkoleń, ale też pracownicy i kontrahenci.

Twoje dane osobowe to wszystkie dane, które mogą Cię zidentyfikować: imię i nazwisko, numer dokumentu, numer telefonu, adres poczty internetowej i inne.

Tutaj opisujemy, kiedy i w jakim celu potrzebujemy Twoich danych osobowych, jak je przetwarzamy oraz jakie masz prawa w zakresie ochrony Twoich danych osobowych. W Polsce Twoje dane osobowe są chronione. Nie można gromadzić Twoich danych bez Twojej wiedzy i zgody. Twoje dane nie mogą być nikomu przekazane bez Twojej wiedzy i zgody. Te zasady dotyczą wszystkich instytucji, organizacji i zakładów pracy.

W ramach prowadzonej przez nas działalności zobowiązujemy się do przestrzegania niniejszej polityki, jak również wymogów obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Informujemy też, że zbieramy i przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do prowadzenia naszej działalności.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Polskie Forum Migracyjne, identyfikująca się numerami NIP: 118-18-79-509, REGON: 140851979, KRS: 0000272075.

Miejsce przechowywania danych: biuro Fundacji Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy różne kategorie danych osobowych w zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz lub korzystasz z naszych usług.

Rodzaj kontaktu	Rodzaj przetwarzanych danych	Źródło danych
Gdy odwiedzasz naszą stronę i przeglądasz jej treść	Podczas wizyty na stronach internetowych: www.forummigracyjne.org automatycznie zbierane są dane techniczne dotyczące wizyty Użytkownika, np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której korzystasz, typ systemu operacyjnego, itp.	Przetwarzamy dane osobowe zbierane przez pliki cookies.Więcej informacji o plikach cookies oraz danych, które są przez nie zbierane znajdziesz w ostatniej części naszej Polityki Prywatności poniżej.
Gdy przekazujesz nam 1% swojego podatku dochodowego i wyraziłeś zgodę na przekazanie nam Twoich danych na formularzu PIT	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, płeć, adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer konta bankowego, kwotę, cel, walutę przekazanego 1% podatku, a także: imię, drugie imię, nazwisko, płeć i adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj) Twojego małżonka, jeżeli rozliczasz się razem z nim, oraz: nazwę i adres Urzędu Skarbowego, w którym rozliczasz PIT.	Dane osobowe zbieramy w momencie, kiedy przekazujesz nam 1% podatku, podając swoje dane w formularzu PIT (gdy zaznaczasz odpowiednie pola i wyrażasz na to zgodę). Dane te pozyskujemy na podstawie przekazanych nam informacji z Urzędu Skarbowego.
Gdy korzystasz z indywidualnych konsultacji lub porad w Fundacji	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, płeć, numer telefonu, obywatelstwo, numer dokumentu uprawniającego Cię do legalnego pobytu w Polsce: paszportu, wizy, karty pobytu, oraz datę urodzenia, adres e-mail.	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem konsultacji od Ciebie – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy uczestniczysz w szkole rodzenia albo grupie wsparcia dla mam-migrantek	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, płeć, numer telefonu, obywatelstwo, numer dokumentu uprawniającego Cię do legalnego pobytu w Polsce: paszportu, wizy, karty pobytu oraz datę urodzenia. Przetwarzamy też informacje dotyczące planowanej daty porodu oraz adres e-mail. Przetwarzamy też dane osobowe dziecka, z którym uczestniczysz w grupie wsparcia (imię, nazwisko).	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem konsultacji lub rozpoczęciem zajęć – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy uczestniczysz w spotkaniu informacyjnym dla migrantów/migrantek	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, płeć, numer telefonu, obywatelstwo, numer dokumentu uprawniającego Cię do legalnego pobytu w Polsce: paszportu, wizy, karty pobytu oraz adres e-mail.	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem konsultacji – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy korzystasz z pomocy naszego doradcy w punkcie informacyjnym w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, obywatelstwo, numer dokumentu uprawniającego Cię do legalnego pobytu w Polsce: paszportu, wizy, karty pobytu.	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem konsultacji – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy uczestniczysz w szkoleniu lub warsztatach	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem konsultacji – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy Twoje dziecko korzysta z pomocy naszego wolontariusza w szkole	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko Twoje i Twojego dziecka, obywatelstwo, data urodzenia, rodzaj i numer dokumentu, na podstawie którego dziecko przebywa w Polsce oraz Twój numer telefonu.	Dane osobowe zbieramy przed udzieleniem wsparcia wolontariusza od Ciebie – prosimy rodzica/opiekuna ucznia o wypełnienie formularza.
Gdy zapisujesz się do naszego newslettera poprzez stronę internetową www.forummigracyjne.org	Przetwarzamy: adres e-mail, imię, nazwisko i numer telefonu.	Dane osobowe zbieramy za pośrednictwem formularza online, w którym podajesz te dane.
Gdy jesteś naszym pracownikiem albo współpracujesz z Fundacją na podstawie umów cywilno-prawnych	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości.	Formularz danych osobowych, który wypełniasz przed przygotowaniem umowy związanej z zatrudnieniem.
Gdy jesteś naszym kontrahentem	Przetwarzamy: imię, drugie imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer NIP, numer dokumentu tożsamości.	Dane pozyskujemy od Ciebie – przy podpisywaniu umowy lub wystawieniu faktury.

Informacje pozyskujemy również, kiedy dzielisz się nimi z nami podczas spotkań, rozmów telefonicznych, korespondując z nami mailowo, za pomocą naszej strony i w sposób tradycyjny.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

dokumentujemy świadczenie naszych usług dla grantodawców, którzy finansują oferowane przez nas usługi – jesteśmy zobowiązani gromadzić potwierdzenie udzielenia porad, przeprowadzenia spotkań i warsztatów w formie list obecności lub indywidualnych deklaracji, które są następnie udostępniane do wglądu grantodawcom.
do obsługi systemu świadczonych usług: zapisu na konsultacje, spotkania, warsztaty, potwierdzania/odwoływania Twojego udziału w konsultacjach i wydarzeniach,
do obsługi procesu przekazywanych przez Ciebie darowizn,
do obsługi procesu księgowego i podatkowego,
do dziękowania Ci za okazane wsparcie,
w celu informowania Cię o działaniach, które realizujemy dzięki Twojemu wsparciu (newsletter),
w celu informowaniu Cię o inicjatywach, które podejmujemy oraz o ofercie dostępnej pomocy,
w celu kontaktowania się z Tobą w preferowany przez Ciebie sposób,
w celu tworzenia dla Ciebie korespondencji dopasowanej do Twoich zainteresowań i preferencji,
w celu zapraszania Cię na wydarzenia organizowane przez PFM,
w celu promocji marketingu własnych działań, badania rynku i demograficznych oraz zachowań i preferencji osób korzystających z naszej strony, a także prowadzenia statystyk oglądalności naszej strony lub do personalizacji jej zawartości;
w celu zapewnienia sprawnego działania naszej strony internetowej.

Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (”RODO”) – w przypadku przetwarzania Twoich danych do kontaktu z Tobą, przekazywania Ci materiałów informacyjnych czy edukacyjnych, a także w przypadku przekazania nam darowizny w drodze 1% podatku dochodowego ,
Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną – na podstawie art. 6 ust 1 lit b),
Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PFM jako administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie obowiązków względem nadzorującego nas Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, czy też w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przepisów podatkowych i innych.
Na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie pozyskiwania funduszy na działalność pożytku publicznego oraz zapewnienie sprawnego działania strony internetowej PFM.
Przetwarzamy dane wrażliwe (szczególnie chronione) dotyczące ciąży kobiet korzystających ze szkół rodzenia i grup wsparcia dla mam-migrantek, na podstawie art. 9 pkt d)

Podanie danych osobowych jest w każdym przypadku dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług lub zapisu na newsletter. Możesz zawsze zrezygnować z newslettera klikając w link znajdujący się w treści newslettera.

W przypadku przekazywania nam darowizny przez portal Facebook.com, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia przekazanie przez Ciebie darowizny tą drogą.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jeżeli korzystasz z naszego wsparcia w postaci udziału w konsultacjach indywidualnych, spotkaniach, warsztatach, grupach wsparcia – Twoje dane przechowujemy do czasu wskazanego przez darczyńcę jako wymagany termin przechowywania dokumentacji projektu.’

Dane dotyczące pracowników, współpracowników, kontrahentów przechowujemy zgodnie z przepisami związanymi z prawem pracy.

Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci naszej korespondencji oraz na przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym celu, Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie takiej zgody lub też zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych.

Informacje o czasie przechowywania cookies znajdziesz zaś w końcowej części tej Polityki Prywatności.

Czy powierzamy i udostępniamy Twoje dane osobowe innym podmiotom?

Dane osób, które korzystają z naszej pomocy i wsparcia (korzystają z konsultacji indywidualnych, uczestniczą w spotkaniach, warsztatach i wydarzeniach) jesteśmy zobowiązani przekazać darczyńcom, w celu weryfikacji właściwego wykorzystania środków.

Dane dotyczące newslettera udostępniamy firmie zapewniającej Fundacji pomoc techniczną w prowadzeniu strony internetowej.

Dane pracowników, współpracowników, kontrahentów udostępniamy firmie księgowej obsługującej PFM.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Prawo dostępu do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Prawo do informacji na temat rodzaju zbieranych danych oraz celów i sposobu ich przetwarzania, na podstawie art. 15 RODO.
Prawo żądania sprostowania danych – przysługuje Ci prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania czy uzupełnienia dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, na podstawie art. 16 RODO.
Prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – przysługuje Ci prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć Twoje dane osobowe, o ile prawo nie nakazuje nam dalszego ich przetwarzania, na podstawie art. 17 RODO.
Prawo ograniczenia przetwarzania danych – żądania od nas nieprzetwarzania Twoich danych w inny sposób niż tylko ich przechowywanie na czas rozpatrzenia przez nas Twojego innego żądania w zakresie danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych – przysługuje Ci prawo otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub innej preferowanej przez Ciebie formy, Twoich danych osobowych, oraz prawo do przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, na podstawie art. 20 RODO.
Prawo wniesienia sprzeciwu – przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych, jeśli przetwarzamy je na mocy naszego uzasadnionego interesu lub w interesie publicznym, a także jeśli przetwarzamy je w celu marketingowym, na postawie art. 21 RODO.
Prawo wycofania zgody – masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy Twoje dane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

Jeżeli otrzymujesz od nas korespondencję elektroniczną, możesz także cofnąć udzieloną nam zgodę na używanie Twojego numeru telefonu lub email w celu przesyłania Ci naszych materiałów i przetwarzania Twoich danych. W tym celu usunięcie prześlij nam prośbę w tej sprawie na adres info@forummigracyjne.org.

W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami poprzez mail: info@forummigracyjne.org, tel. 22 110 00 85 lub pocztą na adres: Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa.

Do kogo zgłaszać zastrzeżenia w zakresie ochrony danych?

W przypadku gdy masz zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami za pomocą adresu email: info@forummigracyjne.org, numeru telefonu 22 110 00 85 lub adresu Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie art. 77 RODO.

Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki, wysyłane przez serwer PFM i zapisywane po stronie użytkownika, które mogą być odczytane wyłącznie przez system, który je zapisał. Pliki cookies nie powodują zmian w konfiguracji urządzenia użytkownika.

Strona internetowa Fundacji Polskie Forum Migracyjne korzysta z plików cookies w celu usprawnienia jej funkcjonowania, oraz analizy statystyk dotyczących użytkowników strony i sposobu użytkowania strony.

Klient może określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies w swojej przeglądarce – szczegółowe informacje znajdziesz m.in. w jej instrukcji (pliku pomocy) lub zakładce „ustawienia”.

Wyłączenie cookies może sprawić, że niektóre funkcjonalności strony nie będą dla Ciebie dostępne.

Serwis korzysta z usługi Google Analytics w celu pozyskania anonimowych danych statystycznych dotyczących strony. Szczegóły dotyczące wykorzystania danych można znaleźć w polityce prywatności Google Analytics.

Jeśli korzystasz z wtyczek społecznościowych (FB, You Tube, ShareThis) za pośrednictwem naszej strony – udostępniasz swoje dane serwisom społecznościowym, z których korzystasz. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami ochrony danych osobowych.