ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na prowadzenie konsultacji/wizyt psychiatrycznych dla dzieci w wieku 3-18 lat

Zapraszamy do złożenia oferty na prowadzenie konsultacji/wizyt  psychiatrycznych dla dzieci w wieku 3-18 lat.

Zał.1 – Formularz oferty

Zapytanie ofertowe – psychiatrzy – Przyjazna szkoła

Poszukujemy lekarzy psychiatrów dziecięcych z językiem polskim i ukraińskim lub rosyjskim, przyjmujących na terenie województwa mazowieckiego. Zachęcamy do zgłoszeń specjalistów oraz podmioty ich zatrudniające.

Celem jest wyłonienie podmiotów świadczących usługi w różnych miejscowościach na terenie województwa mazowieckiego, spełniających opisane poniżej kryteria wyboru.

1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa organizacji: Fundacja Polskie Forum Migracyjne 

Adres: Ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa

E-mail: info@forummigracyjne.org

KRS 0000272075

NIP: 118-18-79-509

REGON: 140851979

III. KWALIFIKACJE WYMAGANE

1. Lekarz specjalista psychiatrii dzieci i młodzieży lub lekarz w trakcie specjalizacji w tej dziedzinie, pracujący pod nadzorem specjalisty.
2. Biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego lub rosyjskiego
3. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia leczenia psychiatrycznego dzieci i młodzieży

Zamawiający wymaga załączenia CV Wykonawcy z danymi potwierdzającymi powyższe wymagania.

1. KWALIFIKACJE POŻĄDANE (ich spełnienie stanowić będzie dodatkowy atut oferty na etapie oceny lub preselekcji; nie stanowią warunku udziału):
2. Doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

2.Znajomość i możliwość konsultowania w innych językach obcych

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga CV Wykonawcy z danymi potwierdzającymi powyższe wymagania.

Przedmiotem zamówienia jest udzielanie konsultacji psychiatrycznych i prowadzenie leczenia beneficjentów Fundacji – dzieci i młodzieży z doświadczeniem migracji i uchodźstwa, w tym dzieci z Ukrainy. Konsultacje będą realizowane zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania zawodu lekarza psychiatry dzieci i młodzieży.

Miejsce świadczenia usług: województwo mazowieckie (stacjonarnie i/lub online)

Przewidywany okres zaangażowania Wykonawcy w ramach projektu: styczeń – grudzień 2026 r.

1. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena – 80%

Punkty w kryterium „cena” będą przyznawane według następującego wzoru:

PC = (Cmin / Cof) × 80 

gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium ceny,

Cmin – najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cof – cena oferty ocenianej.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 80 punktów.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

2)Języki dodatkowe – maks. 10%:

Przez znajomość języka Zamawiający rozumie znajomość umożliwiającą swobodną komunikację z pacjentami.

• brak dodatkowych języków (poza polskim i ukraińskim/rosyjskim) – 0 pkt
• 1 dodatkowy język (poza polskim i ukraińskim/rosyjskim) – 5 pkt
• 2 lub więcej dodatkowe języki (poza polskim i ukraińskim/rosyjskiego)- 10 pkt

3)Doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa – maks. 10%:

• brak doświadczenia – 0 pkt
• min. rok doświadczenia w pracy z dziećmi i młodzieżą z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa – 5 pkt
• powyżej roku doświadczenia w pracy z dziećmi i młodzieżą z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa- 10 pkt

Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w kryterium ceny, Kryterium dodatkowych języków oraz kryterium doświadczenia w pracy z dziećmi i młodzieżą z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa.

O=PC+PJ+PD

O – ocena końcowa
PC – punkty w kryterium “cena”
PJ – punkty w kryterium “języki dodatkowe”
PD – punkty w kryterium “doświadczenie

1. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT (w tym wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów)
2. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza oferty (zał. nr 1 ); 
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim; 
4. Oferta musi być czytelna; 
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.01.2026 r.  do godz. 14:00 

– w formie skanu pocztą elektroniczną na adres 

zapisy@forummigracyjne.org

5. Zamawiający odrzuci ofertę: 

1) złożoną po terminie;

2) złożoną przez wykonawcę niespełniającego kwalifikacji wymaganych; 

3) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;

4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;

5) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Najkorzystniejsze oferty z województwa mazowieckiego zostaną wybrane spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie V.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU

Dodatkowych informacji udziela Ewelina Łapińska

e-mail: e.lapinska@forummigracyjne.org

1. DODATKOWE INFORMACJE 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy: 

1) nie zostanie złożona żadna oferta;

2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Polskie Forum Migracyjne do zawarcia umowy. 
4. Termin związania ofertą: 14 dni od zakończenia terminu składania ofert.

….

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Forum Migracyjne.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego oraz ewentualnego zawarcia i realizacji umowy.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub współpracujące przy realizacji zamówienia.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji postępowania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu ofertowym.

 

Załączniki zapytania ofertowego/ogłoszenia o zamówieniu: 

1. Formularz oferty