ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ПРО ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ – RODO ФОНД ПОЛЬСЬКИЙ МІГРАЦІЙНИЙ ФОРУМ

Фонд Польський Міграційний Форум підтримує інтеграцію іноземців та іноземок у Польщі з 2007 року. Будує простір для спільного життя в мирі та взаємній повазі для людей різного походження, національності, культури, релігії чи поглядів.
Ми допомагаємо мігрантам і мігранткам знайти свій шлях у польській дійсності, а також навчаємо поляків і польок культурному різноманіттю.
Ми переконані, що для побудови порозуміння між людьми необхідні діалог, відкритість, готовність йти назустріч і чіткі правила. Наша політика конфіденційності встановлює правила обробки персональних даних – тобто інформації про людей, які контактують з Фондом: клієнтів, клієнток, учасників та учасниць зустрічей, заходів, тренінгів, так і співробітників, співробітниць, підрядників та підрядниць.
Твої персональні дані це всі дані, які можуть тебе ідентифікувати: ім’я, номер документа, номер телефону, електронна адреса тощо.
Тут ми описуємо, коли і з якою метою нам потрібні твої персональні дані, як ми їх обробляємо і які права ти маєш щодо їх захисту. У Польщі твої персональні дані підлягають захисту. Твої дані не можуть бути зібрані без твого відома та згоди. Твої дані не можуть бути передані нікому без твого відома та згоди. Ці правила поширюються на всі установи, організації та заклади працевлаштування.
В рамках нашої діяльності ми зобов’язуємося дотримуватися цієї політики, а також вимог чинного законодавства щодо обробки персональних даних.
Додатково інформуємо, що ми збираємо та обробляємо тільки ті дані, які необхідні для ведення нашої діяльності.

 

Хто є контролером персональних даних?
Контролером твоїх персональних даних є Фонд Польський Міграційний Форум, ідентифікований за NIP: 118-18-79-509, REGON: 140851979, KRS: 0000272075.
Місце зберігання даних: офіс Фонду Польський Міграційний Форум, вул. Шпитальна, 5/14, 00-031 Варшава.
Які персональні дані ми обробляємо?
Ми обробляємо різні категорії персональних даних, в залежності від того, як ви зв’язуєтеся з нами або користуєтеся нашими послугами.
Тип контакту Тип оброблюваних даних Джерело даних
Коли ти відвідуєш наш веб-сайт і переглядаєш його вміст Коли ти відвідуєш веб-сайт www.forummigracyjne.org, автоматично збираються технічні дані про твій візит, наприклад, IP-адреса, доменне ім’я, тип браузера, який ти використовуєш, тип операційної системи тощо. Ми обробляємо персональні дані, зібрані за допомогою файлів cookie. Ти можеш знайти більше інформації про файли cookie та дані, які вони збирають, в останньому розділі нашої Політики конфіденційності.
Коли ти переказуєш нам 1,5% від твого податку на прибуток і погоджуєшся надати нам свої дані у декларації PIT Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, стать, адресу проживання (вулиця, поштовий індекс, місто, країна), номер банківського рахунку, суму, призначення, валюту переказаного 1,5% податку, а також: ім’я, по батькові, прізвище, стать і адресу проживання (вулиця, поштовий індекс, місто, країна) твого чоловіка/дружини, якщо ви разом складаєте декларацію, і назву та адресу податкової інспекції, до якої складаєте PIT. Ми збираємо персональні дані, коли ти переказуєш нам 1,5% свого податку, надаючи свої дані у декларації PIT (коли ти відмічаєш відповідні поля та даєш свою згоду).
Ми отримуємо ці дані на основі інформації з податкової інспекції.
Коли ти отримуєш індивідуальну консультацію у Фонді Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, стать, номер телефону, громадянство, номер документа, який дає право на легальне перебування в Польщі: паспорт, віза, карта проживання, а також дата народження, адреса електронної пошти. Ми збираємо персональні дані від тебе перш ніж, надати тобі консультацію – ми просимо тебе заповнити анкету.
Коли ти відвідуєш школу підготовки до пологів або групу підтримки Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, стать, номер телефону, громадянство, номер документа, що дозволяє Вам легально перебувати в Польщі: паспорт, віза, карта проживання та дата народження. Ми також обробляємо інформацію про заплановану дату твоїх пологів та адресу твоєї електронної пошти. Ми також обробляємо персональні дані дитини, з якою ти береш участь у групі підтримки (ім’я, прізвище). Ми збираємо персональні дані від тебе перш ніж, надати тобі консультацію – ми просимо тебе заповнити анкету.
Коли ти береш участь в інформаційній зустрічі для мігрантів/мігранток Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, стать, номер телефону, громадянство, номер документа, який дає право на легальне перебування в Польщі: паспорт, віза, карта проживання та адреса електронної пошти. Ми збираємо персональні дані від тебе перш ніж, надати тобі консультацію – ми просимо тебе заповнити анкету.
Коли ти береш участь в тренінгу або майстер-класі Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, номер телефону, адресу електронної пошти. Ми збираємо персональні дані від тебе перш ніж, надати тобі консультацію – ми просимо тебе заповнити анкету.
Коли ви підписуєтесь на нашу email-розсилку на сайті www.forummigracyjne.org Ми обробляємо: адресу електронної пошти, ім’я та номер телефону Ми збираємо персональні дані через онлайн-анкету, в якій ти надаєш цю інформацію.
Якщо ти наш співробітник чи співробітниця, або працюєш з Фондом на підставі цивільно-правових договорів Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, адресу, номер PESEL, номер документа, що посвідчує особу Анкета персональних даних, яку ти заповнюєш перед підготовкою трудового договору.
Коли ти наш підрядник Ми обробляємо: ім’я, по батькові, прізвище, адресу, номер PESEL, номер NIP, номер документа, що посвідчує особу Ми отримуємо дані від тебе – під час підписання договору або виставлення рахунку.
Ми також отримуємо інформацію, коли ти ділишся нею під час зустрічей, телефонних розмов, листуєшся з нами електронною поштою, через наш веб-сайт і традиційними способами.

З якою метою ми обробляємо твої персональні дані?
● ми документуємо надання наших послуг для грантодавців, які фінансують пропоновані нами послуги – ми зобов’язані збирати підтвердження наданих консультацій, зустрічей та майстер-класів у вигляді списків відвідуваності або індивідуальних декларацій, які потім надаються для перевірки грантодавцями.
● для обслуговування системи надання послуг: реєстрація на консультації, зустрічі, майстер-класи, підтвердження/скасування твоєї участі в консультаціях та заходах,
● для обробки твоїх благодійних внесків,
● для ведення бухгалтерського та податкового обліку,
● щоб подякувати тобі за підтримку,
● інформувати тебе про діяльність, яку ми проводимо за твоєї підтримки (розсилка),
● інформувати тебе про ініціативи, які ми реалізуємо, та про допомогу, яку ми пропонуємо,
● зв’язуватися з тобою у зручний для тебе спосіб,
● створювати для тебе кореспонденцію з урахуванням твоїх інтересів та вподобань,
● запрошувати тебе на заходи PFM,
● маркетинг нашої діяльності, маркетингові та демографічні дослідження ринку та поведінки і вподобань людей, які користуються нашим веб-сайтом, а також для ведення статистики аудиторії нашого веб-сайту або персоналізації його контенту,
● забезпечення безперебійної роботи нашого веб-сайту.

На якій підставі ми обробляємо твої персональні дані?
● Ми обробляємо твої дані на підставі твоєї згоди відповідно до статті 6(1)(а) Загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 року. («GDPR / RODO») – у випадку обробки твоїх даних для зв’язку з тобою, надання тобі інформації або освітніх матеріалів, а також у випадку здійснення благодійного внеску шляхом сплати 1,5% податку на прибуток,
● Ми обробляємо твої дані, якщо це необхідно для виконання договору, якого ти є стороною – на підставі статті 6(1)(b),
● Ми обробляємо твої дані, якщо це необхідно для виконання юридичних зобов’язань, покладених на PFM як на контролера, відповідно до статті 6(1)(с) RODO – в рамках зобов’язань перед Міністром сім’ї, праці та соціальної політики, який здійснює над нами нагляд, або для виконання зобов’язань відповідно до Закону про бухгалтерський облік, Закону про суспільну користь і волонтерську діяльність, податкового та іншого законодавства,
● На підставі виправданого інтересу контролера даних, відповідно до статті 6(1)(f) RODO, щодо збору коштів на суспільно корисну діяльність та забезпечення безперебійної роботи веб-сайту PFM,
● Ми обробляємо вразливі (чутливі) дані, що стосуються вагітності жінок, які відвідують школи підготовки до пологів та групи підтримки для мам-мігранток, на підставі статті 9(d).
Надання персональних даних у будь-якому випадку є добровільним, але необхідним для того, щоб користуватися нашими послугами або підписатися на нашу розсилку. Ти завжди можеш відмовитися від підписки на розсилку, перейшовши за посиланням у змісті розсилки.
Якщо ти робиш благодійний внесок через Facebook.com, надання персональних даних є добровільним, але якщо ти не даси на це згоду, то не зможеш зробити внесок цим способом.
Як довго ми обробляємо твої персональні дані?
Якщо ти отримуєш нашу підтримку у вигляді участі в індивідуальних консультаціях, зустрічах, майстер-класах, групах підтримки – ми зберігаємо твої дані до часу, зазначеного донором як необхідний термін зберігання проектної документації.
Ми зберігаємо дані про працівників, співробітників, підрядників відповідно до норм трудового законодавства.
Якщо ти надаси нам згоду на надсилання тобі нашої кореспонденції та обробку твоїх персональних даних з цією метою, ми будемо обробляти твої дані доти, доки ти не відкличеш таку згоду або не заперечиш проти обробки нами твоїх даних.
Інформація про те, коли зберігаються файли cookie знаходиться в останньому розділі цієї Політики конфіденційності.
Чи доручаємо ми та чи ділимося твоїми персональними даними з іншими суб’єктами?
Ми зобов’язані передавати дані тих, хто користується нашою допомогою та підтримкою (отримує індивідуальні консультації, відвідує зустрічі, майстер-класи та заходи), донорам з метою перевірки цільового використання коштів.
Ми ділимося даними відносно розсилки з компанією, яка надає Фонду технічну підтримку для роботи веб-сайту.
Ми передаємо дані про працівників, працівниць, співпрацівників, співпрацівниць, підрядників і підрядниць бухгалтерській фірмі, яка обслуговує PFM.
Твої права щодо обробки твоїх персональних даних
● Право на отримання від нас інформації щодо того, чи обробляємо ми твої персональні дані,
● Право бути поінформованим про тип зібраних даних, а також про цілі та способи їх обробки, відповідно до статті 15 RODO,
● Право вимагати виправлення даних – ти маєш право вимагати, щоб ми негайно виправили або доповнили неточні персональні дані, що стосуються тебе, на підставі статті 16 RODO,
● Право вимагати видалення («право на забуття») – ти маєш право вимагати, щоб ми негайно видалили твої персональні дані, і ми зобов’язані видалити твої персональні дані без невиправданої затримки, за винятком випадків, коли закон зобов’язує нас продовжувати їх обробку на підставі статті 17 RODO,
● Право на обмеження обробки – вимагати, щоб ми не обробляли ваші дані, окрім як зберігаючи їх доти, доки ми розглядаємо ваш інший запит щодо ваших персональних даних, згідно зі статтею 18 RODO,
● Право на перенесення даних – ти маєш право отримувати від нас свої персональні дані в структурованому, загальноприйнятому машинозчитуваному форматі або в іншій формі, якій ти надаєш перевагу, а також право на передачу цих персональних даних іншому контролеру без перешкод з боку контролера, якому були надані персональні дані, на підставі статті 20 RODO,
● Право на заперечення – ти маєш право заперечити проти обробки нами твоїх даних, якщо ми обробляємо їх на підставі нашого законного інтересу або в інтересах суспільства, а також якщо ми обробляємо їх для маркетингових цілей, на підставі статті 21 RODO,
● Право на відкликання згоди – ти маєш право в будь-який момент відкликати згоду, на підставі якої ми обробляємо твої дані. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди перед її відкликанням, на підставі статті 7(3) RODO.
Якщо ти отримуєш від нас електронну кореспонденцію, ти також можеш відкликати надану тобою згоду на використання твого номера телефону або електронної пошти для надсилання наших матеріалів та обробки твоїх даних. Для цього надішли нам відповідний запит на електронну адресу info@forummigracyjne.org.
Для того, щоб скористатися вищезазначеними правами або отримати додаткову інформацію про обробку твоїх даних, будь ласка, зв’яжись з нами електронною поштою: info@forummigracyjne.org, тел. 22 110 00 85 або поштою за адресою Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa.

Кому повідомляти про проблеми із захистом даних?
Якщо у тебе є сумніви щодо того, як ми обробляємо твої дані, будь ласка, в першу чергу зв’яжись з нами, використовуючи електронну адресу: info@forummigracyjne.org, номер телефону 22 110 00 85 або адресу Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Szpitalna 5/14, 00-031 Warszawa.
Одночасно інформуємо, що ти маєш право подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних, тобто до Голови Управління з питань захисту персональних даних, на підставі статті 77 RODO.

Файли cookie
Файли cookie – це невеликі файли, що надсилаються сервером PFM і зберігаються по стороні користувача, які може прочитати лише система, що їх зберегла. Файли cookie не змінюють конфігурацію пристрою користувача.
Веб-сайт Фонду «Польський Міграційний Форум» використовує файли cookie для покращення його роботи, а також для аналізу статистичних даних про користувачів та використання веб-сайту.
Клієнт чи клієнтка може вказати умови зберігання або доступу до файлів cookie у своєму браузері – подробиці, серед іншого, див. в його інструкції (довідковому файлі) або вкладці «налаштування».
Вимкнення файлів cookie може призвести до того, що деякі функції веб-сайту будуть недоступні.
Сайт використовує Google Analytics для отримання анонімних статистичних даних про сайт. Детальну інформацію про використання даних можна знайти в політиці конфіденційності Google Analytics.
Якщо ти використовуєш соціальні плагіни (FB, You Tube, ShareThis) через наш сайт – ти ділишся своїми даними з соціальними мережами, які використовуєш. Ми рекомендуємо ознайомитися з їх політикою захисту даних.

Завершення
Фонд «Польський Міграційний Форум» залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності.
Оновлення: 10 жовтня 2019 року.