غالباً ما يجد الأجانب صعوبة في التعامل مع الإجراءات
الرسمية المعقدة في بولندا، ما يضطرهم للاستعانة
بالمساعدة الاحترافية التي يتيحها معقبو المعاملات. ومعقب
المعاملات هو الشخص الذي يمثل رسمياً صاحب المعاملة
الأصلية في إجراءات قوننة الإقامة لدى الدوائر الحكومية،
ويمارس معظم المعقبين مهنتهم بشكل احترافي، غير أن
الأمر قد لا يكون كذلك في بعض الحالات.